Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung

Auch der Bereich der Briefe, Geschäftskorrespondenz und allgemein der gestalterischen Aufbereitung von Texten und Informationen ist nach DIN genormt. Zeilenabstände und zu verwendende Schriftarten, Absatzlänge und sogar das Nichts – in Form eines Leerzeichens – ist genau definiert. Doch warum? Dahinter steckt nicht die pure Lust am Normieren und Festlegen, am Schließen von Lücken und Definitionsspielräumen. Tatsächlich ist die Absicht der Normung auch in diesem Bereich, das Leben – und Lesen – einfacher zu machen. Die genannten Zeilenabstände, Absatzlängen und Leerzeichenformatierungen haben sich als diejenigen erwiesen, die von Menschen am besten erfasst werden können. Die Verwendung dieser Gestaltungsregeln spart dem Sender wie dem Empfänger also eine Menge Energie, beugt Fehlinterpretationen vor, und installiert einen verlässlichen Standard, der allen beteiligten Seiten die Kommunikation erleichtert. Daher sind die in dieser Norm abgedruckten Regeln auch IHK-prüfungsrelevant und werden im Büroalltag an vielen Stellen verbindlich verlangt.

Die DIN 5008 leistet damit einen wertvollen Beitrag zur reibungslosen Kommunikation in und zwischen Unternehmen, Behörden und Organisationen. Sie erscheint hier in der 6. Auflage und erfreut sich weiterhin großer Beliebtheit. Diese Neuauflage wurde in vielen Punkten gründlich überarbeitet und erweitert. Neben einigen neuen Anhängen, zum Beispiel zur Beschreibung von EDV-Eingaben, wurden folgende Themen neu hinzugefügt:

Texte in Tabellenform

beispielsweise Formulare und Checklisten, Rechnung und Lieferschein

Schreiben zu besonderen Anlässen

Präsentationen

Protokolle

Dateiablage


Dieser Sonderdruck enthält eine unkommentierte Ausgabe der DIN 5008:2020 (Originaltext) im bewährten, handlichen A5-Format. Das Layout wurde für eine optimale Lesbarkeit komplett überarbeitet.